1. Thiết lập Item Master và UOM cho vật liệu ngành may mặc
1.1 Thiết lập Item Master
Trước khi tạo BOM, doanh nghiệp may mặc cần chuẩn hóa các loại Item:
- Fabric, Lining → Inventory Item
- Trim (nút, chỉ, dây kéo, nhãn) → Inventory Item
- Bao bì (polybag, carton, tag) → Inventory hoặc Non-inventory Item
- Packaging Set → có thể dùng Assembly Item nếu nhóm nhiều vật liệu
Thiết lập đúng loại Item quyết định dữ liệu được load vào BOM và Work Order sau này.
1.2 Đơn vị tính (UOM) – Lưu ý quan trọng & hạn chế của NetSuite
Ngành may mặc có đặc điểm sử dụng rất nhiều UOM: yard, mét, inch, roll, cone, piece, set… và đặc biệt nhiều vật liệu có conversion khác nhau tùy chất liệu, trọng lượng, độ rộng, hoặc loại cuộn.
Ví dụ:
- 1 roll denim = 50–70 yard (không cố định)
- 1 cone thread = 3.000–5.000 m tùy loại
- Ribbon, elastic có độ co, định lượng khác nhau theo từng mã hàng
Hạn chế đặc thù của Oracle NetSuite
Khác với SAP và Acumatica:
❗ NetSuite không hỗ trợ quy đổi UOM theo từng Item (Item-level Conversion)
→ Conversion được đặt ở cấp hệ thống và dùng chung cho mọi vật liệu.
Hệ quả:
- Khó phản ánh chính xác các conversion khác nhau của từng loại vải hoặc cuộn chỉ
- Doanh nghiệp buộc phải tạo nhiều UOM khác nhau (Yard-58W, Yard-60W, Bolt-50Y…)
- UOM list nhanh chóng trở nên dài và khó quản lý
- BOM dễ sai nếu chọn nhầm UOM
- Báo cáo tiêu hao (consumption) và MRP đôi khi lệch so với thực tế
Giải pháp triển khai thực tế trong NetSuite
- Xây dựng UOM chuẩn (primary UOM): yard hoặc meter
- Tạo thêm UOM cho nhóm vật liệu đặc thù (ví dụ Yard-58W cho denim 58”, Yard-60W cho vải dệt 60”)
- Dùng Custom Fields ghi nhận Width, GSM, conversion thực tế để phục vụ tính định mức
- Tạo script/workflow cảnh báo sai UOM khi người dùng thêm vật liệu vào BOM
- Chỉ đổi UOM nếu thực sự bắt buộc → giảm rủi ro rối UOM list
2. Tạo BOM trong NetSuite cho ngành may mặc
NetSuite hỗ trợ 2 loại BOM:
- BOM (Legacy)
- BOM Revision (khuyến nghị)
Do ngành may mặc thay đổi vật liệu theo mùa, theo khách hàng, theo năm → nên dùng BOM Revision để quản lý version.
2.1 Cấu trúc BOM chuẩn ngành may mặc
Khuyến nghị chia BOM theo nhóm vật liệu:
- Shell Fabric
- Lining
- Trim (nút, khóa, chỉ, nhãn)
- Fusing
- Packaging
Mỗi component nhập:
- Item
- Quantity
- Yield (hao hụt)
- Operation (nếu có Routing)
- Supplier (từ Item)
3. Bảng BOM mẫu (tương tự bài gốc nhưng theo cấu trúc NetSuite)
| Category | Description | Color / Pattern | Quantity | UOM | Measurement | Wastage | Unit Cost | Total Cost | Supplier | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Shell Fabric | 100% Cotton Denim 12oz | Indigo Blue | 1.6 | Yard | 58" width | 8% | $4.50 | $7.78 | Indigo Mills | Enzyme wash |
| Lining | Polyester Taffeta | Navy | 0.4 | Yard | 58" width | 5% | $2.10 | $0.88 | PolyTex | |
| Thread | Coats Dual Duty XP, Tex 30 | Navy | 50 | Meters | Per Jacket | 10% | $0.01 | $0.55 | StitchRight | |
| Buttons | Metal Shank Button, 20mm | Gunmetal | 6 | Pcs | Per Jacket | 10% | $0.18 | $1.19 | TrimCo | Branded logo |
| Packaging | Polybag + Hangtag + Tissue | — | 1 | Set | Standard | — | $0.75 | $0.75 | PackMart | Barcode included |
4. Gán BOM theo Style – Color – Size (Matrix)
- Tạo Matrix Parent cho mã sản phẩm
- Gán Attributes: Color, Size
- Gán BOM Revision cho từng biến thể nếu vật liệu theo màu khác nhau
- Khi Work Order được sinh → hệ thống load BOM tương ứng
5. Routing (nếu sử dụng sản xuất trong NetSuite)
Ngành may mặc thường có Routing:
- Cutting
- Sewing
- Washing / Finishing
- Packing
Component có thể gán vào Operation để tính chi phí công đoạn.
6. Work Order: tự động áp dụng BOM
Khi tạo Work Order:
- Chọn Item (SKU cụ thể Style – Color – Size)
- Chọn BOM Revision
- Số lượng cần sản xuất
NetSuite sẽ tự động:
- Load định mức vật liệu
- Áp dụng Yield / Scrap
- Xuất kho NVL theo backflush hoặc issue theo lệnh
7. Tóm tắt & best practices
- Chuẩn hóa UOM ngay từ đầu vì NetSuite không hỗ trợ conversion theo Item
- Dùng BOM Revision theo mùa/dòng sản phẩm
- Tạo template BOM để nhân bản nhanh
- Kiểm soát UOM + Yield để tránh lệch định mức
- Dùng Saved Search/SuiteAnalytics giám sát chênh lệch tiêu hao
Hỏi & Đáp – Dành Cho Doanh Nghiệp May Mặc Sử Dụng Oracle NetSuite
1. Oracle NetSuite có phù hợp với công ty may mặc tại Việt Nam không?
Có. NetSuite hỗ trợ đầy đủ nhu cầu đặc thù ngành may mặc nhờ các tính năng:
- BOM đa cấp (multi-level BOM) cho Shell – Lining – Trim – Packaging
- Matrix Item theo Style – Color – Size
- BOM Revision dùng cho thay đổi vật liệu theo mùa hoặc theo khách hàng
- Routing cho Cutting – Sewing – Washing – Finishing – Packing
- MRP & Purchase Recommendations dựa trên BOM
Các dự án thực tế chứng minh NetSuite phù hợp cho doanh nghiệp may mặc Việt Nam, ví dụ:
- Life Wear Technologies Việt Nam (Thanh Hóa) – tư vấn & triển khai bởi S4 Consulting
- Oleer Footwear (Bình Dương) – quản lý sản xuất & BOM theo nhiều dòng sản phẩm
- Huish Outdoors Việt Nam – quản trị BOM & vật liệu có nhiều biến thể theo màu và dòng hàng
→ Các doanh nghiệp này đã vận hành thành công BOM, MRP, Work Order và quản trị SKU theo cấu trúc ma trận trong NetSuite.
2. NetSuite có hỗ trợ BOM khác nhau cho từng màu và từng size không?
Có. BOM có thể gán theo từng BOM Revision hoặc gán vào từng Matrix Child Item.
- Nếu vật liệu thay đổi theo màu → tạo BOM theo colorway.
- Nếu size không ảnh hưởng vật liệu → dùng chung một BOM.
3. NetSuite có hỗ trợ quy đổi UOM theo từng Item như SAP hay Acumatica không?
Không. Đây là hạn chế của NetSuite:
- Conversion chỉ thiết lập ở cấp hệ thống (global UOM conversion).
- Không thể đặt conversion khác nhau cho từng Item.
Doanh nghiệp may mặc xử lý bằng cách:
- Chuẩn hóa 1 UOM chính (yard hoặc meter)
- Tạo thêm UOM theo nhóm vật liệu đặc thù
- Dùng Custom Field để ghi nhận thông số Width / GSM
- Tạo workflow cảnh báo người dùng chọn sai UOM
4. Tỷ lệ hao hụt (Yield / Wastage) trong BOM nhập ở đâu?
Trong từng dòng Component của BOM Revision:
- Component Yield (%) → thể hiện tỷ lệ hao hụt
- Scrap (%) → hao hụt do lỗi sản xuất hoặc cắt vải
NetSuite tự động tính toán khi tạo Work Order Issue.
5. Có thể import BOM hàng loạt vào NetSuite hay không?
Có. Dùng:
- CSV Import (Record Type: BOM Revision + Components)
- Hoặc tạo file từ Excel template công ty đang dùng (và mapping vào các field của NetSuite)
6. Bao bì (polybag, carton, tag) nên để Inventory hay Non-Inventory?
Tùy theo mức độ kiểm soát:
- Nếu kiểm soát tồn kho, đặt mua, phân bổ → Inventory
- Nếu không cần theo dõi số lượng → Non-Inventory
- Nếu bao bì gồm nhiều thành phần → Packaging Set (Assembly Item)
7. NetSuite có cần Routing cho doanh nghiệp may mặc không?
Routing không bắt buộc nhưng cực hữu ích khi:
- Cần tính chính xác thời gian công đoạn
- Cần cost roll-up theo Cutting / Sewing / Washing / Packing
- Cần điều phối gia công (outsourcing / sub-contractor)
8. Tại sao Work Order của tôi load sai BOM?
Một số nguyên nhân phổ biến:
- Chọn sai BOM Revision
- BOM Revision hết hiệu lực (Effective Date / Obsolete Date)
- Item không gán đúng BOM trong tab Manufacturing
- UOM bị cấu hình sai
- Trùng item code sử dụng cho nhiều BOM khác nhau
9. NetSuite có hỗ trợ doanh nghiệp may mặc quản lý màu & size theo SKU không?
Có, thông qua:
- Matrix Items
- Item Attributes (Color, Size)
- Style Code → Colorway → Size Curve
Doanh nghiệp có thể tạo hàng trăm SKU từ một Style chỉ với vài cú click.
10. NetSuite có dùng được cho nhà máy may nhiều công đoạn không?
Hoàn toàn dùng được:
- Quản lý Work Center
- Routing nhiều cấp
- Outsourced Operation
- QC theo Operation
- Actual vs Planned Consumption
Nếu cần, có thể mở rộng bằng SuiteFlow hoặc các module 3rd-party cho nhu cầu đặc thù (như bảng chuyền may).
