SuiteSuccess vs Mua Oracle NetSuite Kiểu Truyền Thống: Khác Gì Nhau?

Từ năm 2024, Oracle NetSuite bắt đầu đưa gói SuiteSuccess Financial First vào thị trường Việt Nam. Trước đó, phần lớn doanh nghiệp mua Oracle NetSuite theo cách truyền thống, tức lựa chọn từng module riêng lẻ rồi xây dựng giải pháp phù hợp với nhu cầu của mình từ một môi trường gần như cơ bản.

Khác biệt lớn nhất giữa hai cách tiếp cận nằm ở cách Oracle NetSuite đóng gói giải pháp. SuiteSuccess Financial First phù hợp hơn cho các doanh nghiệp đang cần tập trung dùng NetSuite là hệ thống quản trị tài chính và đa công ty với chi phí phần mềm hàng năm thấp hơn so với cách mua từng module rời rạc.

SuiteSuccess Financial First là gì?

SuiteSuccess Financial First là gói giải pháp Oracle NetSuite được đóng gói sẵn cho các doanh nghiệp đang cần nâng cấp hệ thống tài chính và quản trị tập đoàn.

Gói giải pháp này gồm 2 phiên bản là Standard và Premium thường bao gồm sẵn các phân hệ với chi phí thấp hơn mua rời:

• CRM
• Financial Management: TCKT, Mua hàng, Bán hàng, Kho
• Subsidiary Manager: Quản lý đa công ty trong cùng hệ thống
• Hợp nhất báo cáo tài chính
• Quản lý đa tiền tệ
• Dashboard quản trị
• KPI tài chính
• Báo cáo quản trị tiêu chuẩn

Thay vì lựa chọn từng module riêng lẻ, doanh nghiệp nhận được một bộ giải pháp đã được Oracle thiết kế sẵn cho nhu cầu quản trị tài chính hiện đại.

Mua Oracle NetSuite Kiểu Truyền Thống là gì?

Đây là cách mua Oracle NetSuite phổ biến trước khi Financial First xuất hiện.

Doanh nghiệp sẽ lựa chọn các thành phần cần thiết như:

• ERP
• CRM
• Financial Management
• OneWorld
• Fixed Asset Management
• Planning & Budgeting
• Warehouse Management
• Manufacturing

Sau đó đối tác triển khai sẽ xây dựng giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế.

Mô hình này linh hoạt hơn nhưng doanh nghiệp cần xác định rõ các chức năng cần đầu tư ngay từ đầu.

SuiteSuccess nào hiện đang khả dụng tại Việt Nam?

Hiện nay, phiên bản SuiteSuccess được triển khai phổ biến tại Việt Nam là SuiteSuccess Financial First.

Financial First tập trung vào:

• Quản trị tài chính
• Quản trị tập đoàn
• Quản lý đa công ty
• Hợp nhất báo cáo
• Quản trị thời gian thực

Các phiên bản SuiteSuccess chuyên ngành khác như:

• Manufacturing
• Wholesale Distribution
• Retail
• Software
• Services

hiện chưa được triển khai phổ biến tại thị trường Việt Nam.

Vì vậy khi nhắc đến SuiteSuccess tại Việt Nam, phần lớn trường hợp đang đề cập đến SuiteSuccess Financial First.

Vì sao Oracle NetSuite đưa Financial First vào Việt Nam?

Nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang bước vào giai đoạn mở rộng quy mô.

Các mô hình phổ biến gồm:

• Công ty mẹ và nhiều công ty con
• Nhiều đơn vị kinh doanh
• Nhiều chi nhánh
• Hoạt động tại nhiều quốc gia

Trong các mô hình này, nhu cầu quản trị tài chính tập trung ngày càng quan trọng.

Financial First được thiết kế để đáp ứng chính xác nhóm nhu cầu này bằng cách đưa các chức năng tài chính nâng cao và quản trị đa công ty vào cùng một gói giải pháp.

Khi nào nên chọn SuiteSuccess Financial First?

SuiteSuccess Financial First đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp:

• Có từ hai công ty trở lên
• Có công ty mẹ và công ty con
• Cần hợp nhất báo cáo tài chính
• Cần giao dịch liên công ty
• Có hoạt động đa tiền tệ
• Có kế hoạch mở rộng trong tương lai

Đây là nhóm doanh nghiệp nhận được nhiều giá trị nhất từ Financial First.

Trong mô hình mua Oracle NetSuite kiểu truyền thống, các chức năng như OneWorld, quản lý công ty con hoặc hợp nhất tài chính thường được đầu tư bổ sung dưới dạng các thành phần riêng với chi phí cao hơn đáng kể.

Với Financial First, các chức năng này đã nằm trong phạm vi giải pháp ngay từ đầu.

Doanh nghiệp đa công ty có thể tiết kiệm chi phí như thế nào?

Đối với doanh nghiệp chỉ có một pháp nhân, sự khác biệt về chi phí có thể không quá lớn.

Tuy nhiên với doanh nghiệp có nhiều công ty thành viên, Financial First thường mang lại hiệu quả đầu tư tốt hơn vì đã bao gồm:

• Subsidiary Manager (Quản lý đa công ty)
• Quản lý công ty con
• Hợp nhất tài chính
• Quản lý đa tiền tệ
• Dashboard quản trị tập đoàn

Khi mua theo cách truyền thống, doanh nghiệp thường phải bổ sung thêm các thành phần này để đạt được cùng một mức độ quản trị.

Đây là một trong những lý do Financial First đang được nhiều tập đoàn và doanh nghiệp tăng trưởng nhanh tại Việt Nam quan tâm.

Khi nào nên mua Oracle NetSuite kiểu truyền thống?

Mô hình truyền thống phù hợp khi doanh nghiệp:

• Chỉ cần các chức năng cơ bản
• Có một pháp nhân duy nhất
• Không cần OneWorld trừ khi là công ty đa quốc gia
• Không cần hợp nhất tài chính
• Muốn lựa chọn chính xác từng module

Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể xây dựng giải pháp phù hợp với nhu cầu hiện tại mà không cần đầu tư phạm vi lớn hơn mức cần thiết.

Kinh nghiệm từ các dự án Oracle NetSuite tại Việt Nam

Trong các dự án Oracle NetSuite gần đây tại Việt Nam, nhu cầu phổ biến nhất không còn là số hóa kế toán đơn thuần.

Doanh nghiệp đang tìm kiếm khả năng:

• Theo dõi tập đoàn theo thời gian thực
• Hợp nhất dữ liệu tài chính
• Quản lý nhiều công ty trên một hệ thống
• Ra quyết định dựa trên dữ liệu

Đây chính là nhóm nhu cầu mà Financial First được thiết kế để giải quyết.

Kết luận

SuiteSuccess Financial First và Mua Oracle NetSuite Kiểu Truyền Thống đều sử dụng cùng một nền tảng Oracle NetSuite.

Khác biệt nằm ở cách giải pháp được đóng gói.

Nếu doanh nghiệp chỉ cần một hệ thống ERP cơ bản cho một pháp nhân duy nhất, mô hình mua Oracle NetSuite truyền thống có thể là lựa chọn phù hợp.

Tuy nhiên đối với doanh nghiệp có nhiều công ty thành viên hoặc có kế hoạch mở rộng trong tương lai, SuiteSuccess Financial First thường mang lại lợi thế rõ ràng hơn nhờ đã bao gồm các chức năng quản trị đa công ty vốn thường phải đầu tư riêng trong mô hình truyền thống.

FAQ

SuiteSuccess Financial First có phải là phần mềm khác với Oracle NetSuite không?

Không. Financial First vẫn sử dụng Oracle NetSuite. Đây là cách Oracle đóng gói giải pháp cho nhóm doanh nghiệp tập trung vào quản trị tài chính và đa công ty.

SuiteSuccess Financial First có bao gồm Đa công ty không?

Có. Subsidiary Manager là một trong những thành phần quan trọng của Financial First cho phép sử dụng cho nhiều công ty con. Lưu ý, không áp dụng cho công ty đa quốc gia

SuiteSuccess Financial First phù hợp với doanh nghiệp nào?

Phù hợp nhất với doanh nghiệp có nhiều công ty thành viên, cần hợp nhất báo cáo tài chính hoặc có kế hoạch mở rộng trong tương lai.

Hiện nay Việt Nam có những phiên bản SuiteSuccess nào?

Phiên bản được triển khai phổ biến tại Việt Nam hiện nay là SuiteSuccess Financial First.

Khi nào nên mua Oracle NetSuite theo cách truyền thống?

Khi doanh nghiệp chỉ cần các chức năng cơ bản, có một pháp nhân duy nhất hoặc muốn lựa chọn từng module riêng lẻ theo nhu cầu.