NetSuite Manufacturing được thiết kế để đáp ứng đầy đủ ba mô hình sản xuất phổ biến nhất, từ đơn giản đến phức tạp, cho đến cả hình thức gia công bên ngoài. Việc hiểu đúng ba mô hình này giúp doanh nghiệp chọn cách vận hành phù hợp, triển khai ERP nhanh hơn và tối ưu chi phí. Bài viết dưới đây trình bày rõ ba mô hình và cách NetSuite hỗ trợ chúng, dựa trên nội dung transcript của tài liệu bạn đã cung cấp .

1. Ba mô hình sản xuất NetSuite hỗ trợ

1.1. Non-WIP Manufacturing - sản xuất đơn giản, nhanh, chi phí thấp

Đây là mô hình sản xuất đơn giản nhất trong NetSuite.

Phù hợp với:
– Hàng hoá có thể sản xuất trong 1 ngày hoặc trong thời gian rất ngắn
– Quy trình ít công đoạn
– Không cần theo dõi chi tiết chi phí hoặc tiến độ từng bước

Đặc điểm:
– Quy trình gồm 2 bước duy nhất
‒ Tạo Work Order (kế hoạch sản xuất)
‒ Tạo Assembly Build (xác nhận đã sản xuất xong)

Ưu điểm:
– Dễ triển khai
– Ít chi phí vận hành
– Không cần đội sản xuất nhập liệu nhiều
– Chính xác và nhanh cho mô hình sản xuất lặp lại, đơn giản

Ví dụ: Làm bánh, sản xuất phụ kiện nhỏ, chế biến đơn giản.

1.2. WIP Manufacturing — theo dõi sản xuất nhiều công đoạn, kiểm soát chi phí chi tiết

WIP (Work in Process/Progress) là mô hình sản xuất phức tạp hơn, dành cho doanh nghiệp có quy trình nhiều bước.

Phù hợp với:
– Sản phẩm có nhiều công đoạn và thời gian sản xuất dài
– Cần theo dõi chi tiết chi phí NVL, nhân công, máy móc
– Muốn biết sản phẩm đang đứng ở công đoạn nào

Ví dụ:
– Ô tô
– Thiết bị điện tử
– Sản phẩm cơ khí có nhiều module
– Nhà máy composite hoặc cấu kiện lớn

Ưu điểm:
– Kiểm soát chặt chẽ chi phí
– Đo chính xác năng suất và hiệu suất dây chuyền
– Hỗ trợ fully costed WIP valuation

Nhược điểm:
– Thiết lập phức tạp hơn
– Cần người vận hành nhập liệu đúng từng bước
– Chi phí triển khai cao hơn Non-WIP

1.3. Outsourced Manufacturing - gia công ngoài, kiểm soát nguyên vật liệu và thành phẩm

Đây là mô hình khi doanh nghiệp không trực tiếp sản xuất, mà thuê đơn vị khác gia công.

Phù hợp với:
– F&B
– Mỹ phẩm
– Sản phẩm gia công ở nhà máy OEM

Đặc điểm:
– Doanh nghiệp có thể phải gửi nguyên liệu cho nhà gia công
– Thành phẩm trả về sẽ nhập kho và ghi nhận đầy đủ chi phí
– Quy trình gần giống Non-WIP nhưng có thêm bước quản lý nguyên vật liệu và nhận hàng từ vendor

Ưu điểm:
– Dễ triển khai
– Linh hoạt khi doanh nghiệp không có nhà máy
– Theo dõi được cả NVL gửi đi và thành phẩm nhận về

2. Cấu phần quan trọng trong sản xuất NetSuite

2.1. Item Types – phân loại vật tư và thành phẩm

NetSuite có các loại item phục vụ cho sản xuất:

– Inventory Item: nguyên vật liệu theo dõi tồn kho
– Non-inventory Item: vật tư không kiểm kê (hoa trang trí, phụ kiện nhỏ...)
– Other Charge: phí, thuế, phụ phí
– Assembly Item: thành phẩm hoặc bán thành phẩm

Đây là nền tảng để xây dựng cấu trúc BOM.

2.2. Bill of Materials & Revision Control

BOM trong NetSuite gồm 2 phần:

– BOM record = “container"
– Revision = “phiên bản nguyên vật liệu thực tế dùng để sản xuất”

Doanh nghiệp có thể:

– Thay đổi BOM theo thời gian
– Quản lý yield (tỷ lệ hao hụt), ví dụ:
Nếu 4 tuýp kem tạo ra 1 bánh có 3 tuýp dính vào sản phẩm → yield 75%

BOM của NetSuite được thiết kế để hỗ trợ cả sản xuất đơn giản lẫn sản xuất nhiều cấp (sub-assembly).

2.3. Work Order & Assembly Build (cho Non-WIP)

Quy trình Non-WIP đơn giản:

Work Order:

– Không tạo bút toán kế toán
– Chỉ là cam kết sản xuất

Assembly Build:

– Ghi nhận thành phẩm
– Tự động trừ nguyên liệu
– Tạo bút toán kế toán đầy đủ (NVL → Thành phẩm)

Mô hình này giúp doanh nghiệp xử lý nhanh hàng nghìn đơn sản xuất lặp lại mỗi ngày.

2.4. Inventory Detail & Location Management

NetSuite hỗ trợ:

– Quản lý vị trí kho (bin)
– Tracking Lot/Serial
– Ghi nhận chất lượng (quality status)
– Ingredient traceability nếu doanh nghiệp F&B hoặc dược mỹ phẩm cần truy xuất nguồn gốc

3. Khi nào nên chọn mô hình nào?

Nếu doanh nghiệp:

– Sản xuất theo lô nhỏ, nhanh → Non-WIP
– Muốn kiểm soát từng công đoạn, chi phí nhân công, máy móc → WIP
– Gia công ở nhà cung cấp → Outsourced Manufacturing

NetSuite cho phép linh hoạt kết hợp cả ba mô hình trong cùng một hệ thống.

4. SuiteSuccess Manufacturing mang đến gì cho doanh nghiệp?

Dù chọn mô hình nào, SuiteSuccess giúp doanh nghiệp:

– Triển khai nhanh nhờ bộ quy trình dựng sẵn
– Kiểm soát tồn kho – NVL chính xác real-time
– Đồng bộ bán hàng – kế hoạch – sản xuất – kế toán
– Giảm hẳn lỗi nhập thủ công
– Báo cáo tài chính và vận hành hoàn toàn theo thời gian thực

Đây là nền tảng giúp doanh nghiệp sản xuất tăng tốc mở rộng mà không bị giới hạn bởi hệ thống quản lý cũ.

Đối tác triển khai Oracle NetSuite tại Việt Nam

S4 Consulting và Gimasys hiện là hai đơn vị tư vấn triển khai Oracle NetSuite hàng đầu tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản trị và vận hành thời gian thực, tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trong giai đoạn tăng trưởng.