Trong Oracle NetSuite, Consigned Inventory Management cho phép theo dõi tồn kho ký gửi của nhà cung cấp ngay trong hệ thống ERP.
Quy trình cơ bản:
- Nhà cung cấp gửi hàng vào kho doanh nghiệp
- Hàng được lưu kho và theo dõi trong NetSuite nhưng quyền sở hữu vẫn thuộc vendor
- Doanh nghiệp bán hàng cho khách
- Khi hàng được bán, hệ thống tự động ghi nhận nghĩa vụ thanh toán cho vendor
Điểm quan trọng là chi phí hàng hóa chỉ được ghi nhận khi hàng được bán, không phải khi hàng được nhập kho.
NetSuite theo dõi hàng consignment như thế nào?
NetSuite tách riêng dữ liệu tồn kho consigned và non-consigned để doanh nghiệp có thể kiểm soát chính xác.
Các trường dữ liệu chính gồm:
- Quantity On Hand (Consigned) – số lượng hàng ký gửi trong kho
- Value (Consigned) – giá trị hàng ký gửi
- Average Cost (Consigned) – giá vốn trung bình của hàng consignment
Ngoài ra hệ thống còn hiển thị tổng tồn kho:
- Quantity On Hand (All Inventory)
- Value (All Inventory)
- Average Cost (All Inventory)
Cách phân tách này giúp doanh nghiệp biết rõ:
- lượng hàng thuộc quyền sở hữu của mình
- lượng hàng vẫn thuộc vendor.
NetSuite hỗ trợ quản lý consignment theo những yếu tố nào?
Consigned Inventory trong NetSuite có thể theo dõi nhiều khía cạnh của tồn kho:
- tồn kho theo location
- tồn kho theo lot hoặc serial number
- di chuyển hàng giữa các kho
- nhu cầu và replenishment
- quy trình picking, packing và shipping.
Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng Consignment Purchases Workbook để theo dõi:
- số lượng hàng consignment tồn kho
- lượng hàng đã bán
- nghĩa vụ thanh toán cho nhà cung cấp.
Có thể lưu hàng consignment trong bin không?
Có. NetSuite cho phép lưu hàng consignment trong bin locations.
Doanh nghiệp có thể:
- lưu chung bin với hàng thông thường
- hoặc tạo bin riêng cho hàng consignment để dễ kiểm soát.
Trong thực tế triển khai, nhiều doanh nghiệp chọn bin riêng cho hàng ký gửi để tránh nhầm lẫn khi kiểm kê tồn kho.
Những hạn chế khi sử dụng Consignment Inventory trong NetSuite
Một số giới hạn quan trọng cần lưu ý:
- Không hỗ trợ Assembly Items
- Không hỗ trợ quy trình Manufacturing
- Không dùng được cùng Warehouse Management hoặc NetSuite WMS
- Một số transaction không hỗ trợ consigned items như
- Inventory Transfer
- Inventory Worksheet
- Vendor Return Authorization
- Blanket Purchase Order.
Ngoài ra, NetSuite không cho phép chuyển trạng thái inventory từ consigned sang non-consigned hoặc ngược lại.
Khi nào doanh nghiệp nên dùng Consignment Inventory?
Consignment Inventory phù hợp khi:
- doanh nghiệp muốn giảm vốn tồn kho
- sản phẩm có nhu cầu không ổn định
- vendor sẵn sàng cung cấp hàng ký gửi
- doanh nghiệp bán nhiều SKU nhưng muốn giảm rủi ro tồn kho.
Trong các dự án triển khai ERP thực tế, mô hình này thường xuất hiện trong:
- bán lẻ
- phân phối
- ngành điện tử
- sản phẩm mùa vụ.
FAQ – Consignment Inventory trong NetSuite
Consignment Inventory có giúp giảm vốn tồn kho không?
Có. Vì doanh nghiệp chỉ thanh toán cho nhà cung cấp khi hàng được bán nên vốn lưu động không bị khóa trong tồn kho.
NetSuite có thể theo dõi hàng consignment theo từng kho không?
Có. Hệ thống cho phép theo dõi tồn kho consignment theo location, bin và thậm chí theo lot hoặc serial number.
Có thể dùng consignment inventory với manufacturing không?
Không. NetSuite không hỗ trợ consigned inventory cho các quy trình sản xuất hoặc assembly items.
NetSuite có tự động ghi nhận chi phí khi bán hàng consignment không?
Có. Khi hàng được bán, hệ thống tự động chuyển quyền sở hữu và ghi nhận nghĩa vụ thanh toán cho nhà cung cấp.
